Aktuelt
Ejere, der ønsker et punkt sat på dagsordenen, bedes henvende sig til formanden for den pågældende bestyrelse.
Opdatering af hjemmesiden er sat i bero pr. 1. maj 2024
Bestyrelsen undersøger forskellige muligheder.
I mellemtiden kan ejere finde bl.a. referater fra bestyrelsesmøder på
https://efsoenderparkenblokX.probo.dk hvor X er blokkens nummer.
Fra generalforsamlingen, afholdt d. 18. april 2024
På den netop afholdte generalforsamling deltog 27 personer, som bl.a. besluttede følgende:
- De fremlagte regnskaber blev godkendt og budgettet blev vedtaget, hvilket indebærer, at det årlige
bidrag stiger med henholdsvis 17%, 8 % og 8% i blok 1 - 3.
- Der var 3 ændringer i bestyrelsen. Den nye sammensætning kan ses her.
Fuldstændigt referat vil komme snarest.
Generalforsamlingen afholdes torsdag d. 18. april 2024 i Bangs Have
Vi starter med en fælles middag kl. 18.00, og selve generalforsamlingen starter kl. 19.15.
Dagsorden, og alt materiale fremsendt i forbindelse med indkaldelsen, kan ses her.
Bestyrelsesmøde torsdag d. 18. april 2024 kl. 16.00 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Forberedelse af generalforsamlingen
- Afvikling af generalforsamlingen
- Opsætning af mobilantenne
- Digital kommunikation
- Blok 2: Vedligehold af opgange, evt. aflåste opgangsdøre.
Se 3 mails fra Simon Møss (5.4 +8.4) vedhæftet i Torbens mails afsendt 7.-8. april
3. Status på ejerpantebreve mht. kreditornavn og størrelse for handler i 2023
4. Status på brugsretten af kælderum i blok 2
5. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
6. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 19. marts 2024 kl. 16.00 hos Syddan A/S
Dagsorden, rev.1 :
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Forberedelse af kommende generalforsamling:
- Forslag til GF dato: tirsdag d. 23. april evt. torsdag d. 18. april
- Gennemgang af udkast til årsregnskab
- Gennemgang af udkast til budget, herunder trappevask, varme, el og vand, renoveringsopgaver 3. Nyt fra administrator bl.a.
- Orientering om tømning af kælderrum
- Orientering om mulig digital kommunikation i SP
4. Blok 2 og 3: Nye kældervinduer. Status
5. Blok 3: Varme / afkøling af fjernvarmevand
6. Status på den fælles affaldsø.
7. Antallet af parkeringspladser.
8. Forslag om etablering af ladestandere til el-biler.
9. Seneste ang. rottebekæmpelse
10. Diverse
- Håndtering af efterladte cykler m.m. i kælderen. Er punktet løst ?
- Svar fra Park og Vej ang. huller ved indkørsel fra Sønder Boulevard.
- Tilbagemelding ang. bekymringer omkring investeringer i vores lejlighed i Sønderparken.
- Blok 3: Utæthed i emhætterør(?). Status
- Opsamling ang. vinterforanstaltninger
- Blok 1, taglejligheder: Erfaring med efterisolering og opsætning af vindpap
- Blok 3: Efterisolering bag facadeplader
Maling af altanbrystninger ?
11. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
12. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 28. november 2023 kl. 16.30 hos Syddan A/S
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Afholdelse af ekstraordninær generalforsamling i
E/F SØNDERPARKEN, BLOK 1, 2 & 3, CVR.nr. 88656016
og afklaring af det videre arbejde for at sikkerhedsstillelsen bliver korrekt.
3. Blok 1, 2 og 3: Status på maling af udvendigt træværk.
4. Blok 2 og 3: Nye kældervinduer. Status
5. Blok 1, taglejligheder: Tilbud på efterisolering og opsætning af vindpap
6. Blok 3: Utæthed i emhætterør(?). Status
7. Nyt fra administrator
8. Placering og håndtering af storskrald. Status.
9. Diverse
- Trappevask. Firma eller vicevært?
- Udskiftning af navnetavler ved opgangene i blok I.
De nuværende navnetavler er beregnet til løse bogstaver som med tiden er gået i stykker.
Nye navnetavler kunne være en form for skifteramme e.l.
- Håndtering af efterladte cykler m.m. i kælderen.
- Varmvandsbeholder i blok 3
- Vandskade i opg 18 fremadrettet hvad gør vi
- Renovation
- Bestyrelsens etik
- Indkørsel til Sønderparken fra Sønder Boulevard.
- Bekymringer omkring investeringer i vores lejlighed i Sønderparken.
- Blok 1: Klage over lugtgener, når underboen laver mad
- Vinterforanstaltninger
10. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
11. Eventuelt
Varsling af TV-antennesignalet lukkes primo december 2023
Som vedtaget på generalforsamlingen d. 18. april i år lukkes TV-antennesignalet i coax-stikket i indeværende år.
Aht. dokumentationskrav over for CopyDan/Verdens TV vil lukningen i praksis finde sted primo december.
Har du behov for et godt råd i den forbindelse, kan du kontakte en fra bestyrelsen.
Bestyrelsesmøde torsdag d. 7. september 2023 kl. 16.30 hos Syddan A/S
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Vor nye vicevært
3. Opfølgning på generalforsamlingen
- Nye varmemålere. Leverandør og pris. Status
- Blok 2 og 3: Nye kældervinduer. Tilbud indhentet. Status
- CopyDan/Verdens TV: Bestille lukning af signalet med dokumentation.
4. Nyt fra administrator, bl.a.
- Økonomi, herunder allokerede og heraf forbrugte penge fra grundfonden
- Status på ajourføring af ejerpantebrevene
5. Blok 3: Rotter konstateret i lejlighed efter seneste installation af rottespærre.
6. Blok 1 og 3: Udskiftning af udhæng/vindskeder og maling af udvendigt træværk. Status.
7. Placering og håndtering af storskrald.
8. Spørgsmål ang. livet i SP:
- Hvor lang tid kan der passes hund ?
- Parkering i Sønderparken? Håndværkere
9. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
10.Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 30. maj 2023 kl. 16.30 hos Syddan A/S
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Viceværtsituationen
3. Opfølgning på generalforsamlingen
- Nye varmemålere. Indhentning af tilbud. Status
- Blok 2 og 3: Nye kældervinduer. Indhentning af tilbud. Status
- Opsigelse af CopyDan/Verdens TV pr. 31.12.2023
- Grundfonden: Initielt 1.2 mio kr. for et år siden. Hvor mange penge er forbrugt til tidligere igangsatte arbejder ?
4. Nyt fra administrator, bl.a.
- Status på ajourføring af ejerpantebrevene - svar fra Tinglysningsretten
- Blok 3: Status på udlejning af kælderrum
5. Blok 1-3: Status på kloakservice og montage af rottespærre i hovedregnvandsbrønd - en for hver blok.
6. Blok 1 og 3: Udskiftning af udhæng/vindskeder og maling af udvendigt træværk.
- Status, forventet færdiggørelsestidspunkt
7. Blok 3: Udvendig kældetrappe
8. Hvordan håndterer vi storskrald ?
9. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
10. Eventuelt
Ny vicevært starter 1. maj 2023
Fra generalforsamlingen, afholdt d. 18. april 2023
På den netop afholdte generalforsamling blev følgende besluttet:
- De fremlagte regnskaber blev godkendt og budgetet blev vedtaget, hvilket indebærer uændrede
bidrag i blok 2 og 3, mens bidraget i blok 1 stiger med 10%.
- Der var ingen ændringer i bestyrelsens sammensætning.
- Alle de fremsatte forslag blev vedtaget.
Referatet af generalforsamlingen kan ses her.
Ledigt kælderrum til leje i blok 3 ved opgang 26
Siden med gældende vedtægter opdateret
Generalforsamlingen afholdes tirsdag d. 18. april 2023 i Bangs Have
Vi starter med en fælles middag kl. 18.00, og selve generalforsamlingen starter kl. 19.15.
Dagsorden, og alt materiale fremsendt i forbindelse med indkaldelsen, kan ses her.
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 18. april 2023 kl. 17.00 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Foreløbig dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Forberedelse af generalforsamlingen
- Afvikling af generalforsamlingen
- Blok 1,2 og 3: Udskiftning af varmemålere - tilbud modtaget.
- Blok 2 og 3 : Udskiftning af kældervinduer mod havesiden - tilbud modtaget.
3. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
4. Eventuelt
Bestyrelsesmøde torsdag d. 30. marts 2023 kl. 16.30 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Viceværtsituationen
3. Nyt fra administrator, bl.a.
- Administrators procedure for behandling af klage over beboere
- Balancerapport
4. Forberedelse af generalforsamling:
- Gennemgang af udkast til årsregnskab
- Gennemgang af udkast til budget, herunder varme, el og vand, renoveringsopgaver
- Etablering af el-ladestandere ved blok 2,3. P-regler
- Energibesparelser: Tilbud fra Neogrid gennemgås
5. Blok 1 og 3: Udskiftning af udhæng/vindskeder og maling af udvendigt træværk.
- Ordre afgivet. Opstart ?
6. Blok 1: Nye op- og nedgangsdøre SP 2,4,6 samt
nyt vinduesparti og indgangsdør til vicevært og vaskeri.
7. Blok 2 og 3: Udskiftning af lampehuse langs P-areal.
8. Hvordan håndterer vi storskrald ? UDSKUDT
9. Status på ajourføring af ejerpantebrevene mht. størrelse, kreditor og rækkefølge
10. Opfølgning på
Blok 3: Udlejning af kælderrum
11. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
12. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 29. november 2022 kl. 16.30 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Ordet frit om fx.
- Er kommunikationen mellem bestyrelse, beboere, administrator og vicevært klar ?
- Hvem gør hvad hvornår ?
- Er der forhold i SP vi kan forbedre ?
- Andet ?
3. Blok 1 og 3: Udskiftning af udhæng/vindskeder og maling af udvendigt træværk.
- Ordre afgivet, men starter først i 2023
4. Blok 1: Nye op- og nedgangsdøre SP 2,4,6 samt
nyt vinduesparti og indgangsdør til vicevært og vaskeri.
5. Blok 2 og 3: Udskiftning af lampehuse langs P-areal.
6. Oversigt over antal brugere og hyppighed af de frie TV-kanaler
7. Hvordan håndterer vi storskrald ?
8. Status på tinglysning af nye vedtægter
- Hvordan sikres ejerpantebrevene forhøjes ved ejerskifte ?
9. Opfølgning på
Blok 1: Revnede trappesten i nr 4 og 6
Blok 3:
- Færdiggørelse af åbning til skunkrum
- Udlejning af kælderrum
- En række huller/nedfaldet puds i mange af opgangene
- Huller fra nedtagen nøgleboks og malingrep.
10. Nyt fra administrator
- Balancerapport gennemgås
- Vicevært bedes fremsende driftsrapport for seneste periode senest dagen før mødet
- Vicevært fremsender snarest den længe ønskede drifts- og vedligeholdelsesmanual
11. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
12. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 30. august 2022 kl. 16.30 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Blok 1, 2 og 3: Maling af udvendigt træværk. Afdækning for svaler ?
3. Blok 1: Nye op- og nedgangsdøre SP 2,4,6 samt
nyt vinduesparti og indgangsdør til vicevært og vaskeri.
4. Blok 2 og 3: Udskiftning af lampehuse langs P-areal.
5. Blok 2 og 3: P-regler og etablering af ladestander
6. Oversigt over frie TV-kanaler, behov og kodaafgift
7. Hvordan håndterer vi storskrald ?
8. Opfølgning på
- Status på tinglysning af nye vedtægter
Blok 1: Revnede trappesten i nr 4 og 6
Blok 3:
- Færdiggørelse af åbning til skunkrum
- Udlejning af kælderrum
- Enkelte kvistvinduer utætte efter udskiftning
- Revnet sokkel i kældernedgang ved nr. 34
- En række huller/nedfaldet puds i mange af opgangene
- Opgang 20 og 26: I begge sider mangler fugearbejde mellem det nyetablerede
terrazzogulv og rammen til vinduespartiet
- Huller fra nedtagen nøgleboks og malingrep.
9. Nyt fra administrator
Den rekvirerede driftsmanual fremsendes senest i uge 34.
10. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
11. Eventuelt
Bestyrelsesmøde mandag d. 23. maj 2022 kl. 16.30 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Opfølgning på generalforsamlingen - afstemningsregler, ladestander
3. Træffe beslutning om at få vor nye vedtægter tinglyst
4. Blok 1, 2 og 3: Maling af udvendigt træværk. Igangsætningsdrøftelse.
5. Blok 1: Nye op- og nedgangsdøre SP 2,4,6 samt
nyt vinduesparti og indgangsdør til vicevært og vaskeri. Igangsætningsdrøftelse.
6. Blok 2 og 3: Udskiftning af lampehuse langs P-areal. Igangsætningsdrøftelse.
7. Blok 2 og 3: P-regler og etablering af ladestander ?
8. Opfølgning på
Blok 1: Revnede trappesten i nr 4 og 6
Blok 3:
- Udlejning af kælderrum
- Enkelte kvistvinduer utætte efter udskiftning
- Revnet sokkel i kældernedgang ved nr. 34
- En række huller/nedfaldet puds i mange af opgangene
- Opgang 20 og 26: I begge sider mangler fugearbejde mellem det nyetablerede
terrazzogulv og rammen til vinduespartiet
- Huller fra nedtagen nøgleboks og malingrep.
9. Nyt fra administrator
10. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
11. Eventuelt
Fra generalforsamlingen, afholdt d. 26. april 2022
På den netop afholdte generalforsamling blev følgende besluttet:
- De fremlagte regnskaber blev godkendt og budgetet blev vedtaget, hvilket indebærer uændrede bidrag.
- Det blev besluttet at oprette grundfonde for at sikre den likvide opsparing
- Der var ingen ændringer i bestyrelsen eller suppleanter.
- Forslaget om etablering af terrasser ud for SP 26-34 blev ikke vedtaget.
Generalforsamlingen afholdes tirsdag d. 26. april 2022 i Bangs Have
Vi starter med en fælles middag kl. 18.00, og selve generalforsamlingen starter kl. 19.15.
Dagsorden, og alt materiale fremsendt i forbindelse med indkaldelsen, kan ses her.
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 26. april 2022 kl. 16.30 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Forberedelse af generalforsamlingen
- Afvikling af generalforsamlingen
- Blok 1,2 og 3: Maling af udvendigt træværk - tilbud modtaget.
- Procedure omkring tilbudsindhentning og ordreafgivelse
- Underskrifter på regnskaber ?
- Gensidig orientering og holdninger til evt. pantstiftende hæftelse
3. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
4. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 15. marts 2022 kl. 16.30 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Fastlægge hvorledes de nye vedtægter kan tinglyses og sikkerhedsstillelse etabl.
3. Blok 1, 2 og 3: Maling af udvendigt træværk
4. Blok 1: Nye op- og nedgangsdøre SP 2,4,6 samt
nyt vinduesparti og indgangsdør til vicevært og vaskeri
5. Blok 2 og 3: Udskiftning af lampehuse langs P-areal
6. Forberedelse af generalforsamling:
- Fastlægge dato og sted
- Gennemgang af udkast til årsregnskab
- Gennemgang af udkast til budget, herunder varme og vand
7. Blok 3: Forslag om etabl. af individuelt terrasseareal ud for SP 28-32
8. Velkomst af nye beboere
9. Opfølgning på:
Blok 1: Opgangsdør i nr 4 utæt/skæv.
Revnede trappesten i nr 4 og 6
Blok 3:
- Udlejning af kælderrum
- Isolering af skunkrum - se mail fra 22.sept 2021
Status på følgende viceværtopgaver
- Enkelte kvistvinduer utætte efter udskiftning
- Revnet sokkel i kældernedgang ved nr. 34
- En række huller/nedfaldet puds i mange af opgangene
Opgang 20 og 26: I begge sider mangler fugearbejde mellem det nyetablerede
terrazzogulv og rammen til vinduespartiet
10. Nyt fra administrator
- 3 nye administrationsaftaler og 4(?) bankkonti samt omlægning af opkrævninger
11. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
12. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 30. november 2021 kl. 16.30 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Drøftelse af tinglysning af nye vedtægter og sikkerhedsstillelse
3. 3 nye administrationsaftaler
4. Status på kommende viceværtopgaver
5. Blok 1: Opgangsdør i nr 4 utæt/skæv.
Revnede trappesten i nr 4 og 6
Blok 3: Drøftelse af støjgener fra trappe og beboere ovenpå
Revnet sokkel i kældernedgang ved nr. 34
6. Opfølgning på:
- Manual til viceværtopgaver
Blok 1: P-pladser med nummerplader
Blok 3:
- Udlejning af kælderrum
- Enkelte kvistvinduer utætte efter udskiftning
- Isolering af skunkrum - mail fra 22.sept 2021
- Afmærkning af P-pladser til arbejdskassevogne
- En række huller/nedfaldet puds i mange af opgangene
Opgang 20 og 26: I begge sider mangler fugearbejde mellem det nyetablerede
terrazzogulv og rammen til vinduespartiet
7. Nyt fra administrator
8. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
9. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 7. september 2021 kl. 16.00 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Opfølgning på generalforsamlingen - konstituering
3. Status på tinglysning af nye vedtægter
4. Drøftelse af kommende viceværtopgaver
5. Blok 1: P-pladser med nummerplader
Blok 3: Afmærkning af P-pladser til arbejdskassevogne
Blok 3: En række huller/nedfaldet puds i mange af opgangene
Opgang 20 og 26: I begge sider mangler fugearbejde mellem det nyetablerede
terrazzogulv og rammen til vinduespartiet
6. Opfølgning på:
- Udlejning af kælderrum
- Blok 3: Tagflade mod syd sammensunken ?
- Blok 3: Enkelte kvistvinduer utætte efter udskiftning
- Isolering af skunkrum, blok 3
- Etablering af bump ved blok 3
- Manual til viceværtopgaver
7. Nyt fra administrator
8. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
9. Eventuelt
Fra generalforsamlingen, afholdt d. 17. juni 2021
På den netop afholdte generalforsamling blev følgende besluttet:
- De fremlagte regnskaber blev godkendt og budgetet blev vedtaget, hvilket indebærer uændrede bidrag.
- Uden kampvalg var der nogle få ændringer i bestyrelse og suppleanter. Den nye sammensætning kan ses her.
Referat fra generalforsamlingen kan ses her.
Generalforsamlingen afholdes torsdag d. 17. juni 2021 i Bangs Have
Vi starter med en fælles middag kl. 18.00, og selve generalforsamlingen starter kl. 19.15.
Dagsorden, og alt materiale fremsendt i forbindelse med indkaldelsen, kan ses her.
Rettelse: I dagsordenens pkt. 6 beskrives et forslag vedrørende blok 1. Det skal være blok 3.
Bestyrelsesmøde torsdag d. 17. juni 2021 kl. 16.00 hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Forberedelse af generalforsamlingen
- Sidste nyt omkring udviklingen af vore vedtægter
- Blok 3, 2. etage: Skunkrum
3. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
4. Eventuelt
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 23. marts udskudt til torsdag d. 15. april 2021 kl. 16.00
hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Status på flytning af administrationen til Syddan herunder:
- Tinglysning af nye vedtægter
- Bankkonti, CVR-numre
- Varmeregnskab
3. Forberedelse af generalforsamling:
- Fastlægge dato og sted
- Gennemgang af udkast til årsregnskab
- Gennemgang af udkast til budget
4. Blok 3: Støjgener
5. Udlejning af diverse kælderrum
6. Blok 1: P-pladser med nummerplader
Blok 3: Afmærkning af P-pladser til arbejdskassevogne
7. Blok 3: En række huller/nedfaldet puds i mange af opgangene
2 døde hæk-planter ved cykelstativ udskiftes
Opgang 20 og 26: I begge sider mangler fugearbejde mellem det nyetablerede
terrazzogulv og rammen til vinduespartiet
7. Opfølgning på:
- Blok 3: Enkelte kvistvinduer utætte efter udskiftning
- Isolering af skunkrum, blok 3
- Etablering af bump ved blok 3
- Info ang. hjemmeside
- Manual til viceværtopgaver
8. Nyt fra administrator
9. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
10. Eventuelt
Torsdag d. 3. december 2020 - Referater af bestyrelsesmøder Referat af bestyrelsesmøder har i flere år ligget til gennemsyn hos viceværten. På generalforsamlingen i juni 2020 blev der udtrykt ønske om at gøre dem tilgængelige på hjemmesiden. Referater fra bestyrelsesmøder afholdt siden 1.juli 2020 er nu tilgængelige for ejere af en lejlighed i Sønderparken. Se nærmere her.
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 24. november 2020 kl. 17.00
hos Syddan A/S, Hjulsporet 27, Maribo
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Syddan:
- Status på flytning af administrationen til Syddan
- Præsentation af Syddans webløsning for ejere og betyrelse
3. Opfølgning fra generalforsamlingerne i juni og august:
- Evt. ekstra bump ved indkørsel fra Søndre Boulevard
- Tilgængelighed af bestyrelsesmødereferater
- Forslag til ny revisor
4. Blok 1: Revner i facade/gavl.
5. Blok 2: Hærværk med ødelagte postbokse. Evt. tiltag for at hindre gentagelse.
6. Blok 3: Kælderrum og anvendelsen af diverse kælderarealer.
7. Opfølgning på:
- Status på dørlukning i de nye indgangspartier i blok 2 og 3
- Isolering af skunkrum, blok 3
- Energimærke
- Manual til viceværtopgaver
8. Nyt fra administrator
9. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
10. Eventuelt
3.10.2020 Korrektion af generalforsamlingsreferatet
Følgende punkt i referatet er blevet korrigeret:
Vand og kloak
Lovgivningen kræver individuelle vandmålere pr. lejlighed senest i 2027. En betydelig investering forestår.
Rettelse 3.10.2020: Ovenstående er en fejltolkning af lovgivningen. På de få eksisterende vandmålere, der findes i Sønderparken, skal der være monteret fjernaflæsning senest i 2027. Det er en beskeden omkostning.
Denne revision betyder en omkostningsbesparelse på ca 3/4 mio. kr. Generalforsamlingfsreferatet er korrigeret som anført. https://sonderp.dk/g1819/refgen_jun20_rev1.pdf
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 25. august 2020 kl. 18.00
I forlængelse af den ekstraordinære generalforsamling fortsætter vi med et bestyrelsesmøde med følgende
foreløbige dagsorden:
0. Velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Opfølgning fra generalforsamlingerne i juni og august
3. Status på flytning af administrationen til Syddan
4. Revner i facade blok 1 og blok 3
5. Opfølgning på:
- Status på nye indgangspartier i blok 3 incl. terrazzo-arbejde
- Beplantning ved blok 1
- Isolering af skunkrum, blok 3
- Energimærke
- Manual til viceværtopgaver
6. Nyt fra administrator
7. Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
8. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling i blok 1, 2 og 3
tirsdag d. 25. august 2020 kl. 16.30 i
Viceværtkontoret, Sønderparken 6 kælderen
Punkter til behandling:
1. Endelig vedtagelse af nye vedtægter - blok 1, 2 og 3
2. Forslag til udskiftning af vinduer i kviste - blok 3
3. Forslag til indbetaling af ekstraordinære bidrag til ejerforeningen - blok 3
Indkaldelsen - dateret 23.juni 2020 er bilagt skema med udgiftsbudget og omkostningsfordeling - kan ses her.
Fra generalforsamlingen, afholdt d. 16. juni 2020
På den netop afholdte generalforsamling blev følgende besluttet:
- De fremlagte regnskaber blev godkendt og budgetet blev vedtaget, hvilket indebærer uændrede bidrag.
- Det fremlagte forslag til nye vedtægter blev vedtaget af samtlige tilstedeværende stemmeberettigede deltagere.
Imidlertid repræsenterede de fremmødte ikke mindst 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal.
Der indkaldes derfor til en ekstraordinær generalforsamling i august for endelig godkendelse.
- Forslaget om ændring til pantstiftende sikkerhedstillelse blev forkastet af alle 3 ejerforeninger.
- Uden kampvalg var der er nogle få ændringer i bestyrelse og suppleanter. Den nye sammensætning kan ses her.
- I blok 3 indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling i august måned for at godkende det
fremlagte kvistprojektet og den tilhørende omkostningsfordeling.
Referat fra generalforsamlingen kan ses her.
Generalforsamlingen indkaldt til afholdelse d. 28. april 2020 kl. 19.00 udskudt.
Ny dato: tirsdag d. 16. juni 2020
Statsministeren bekendtgjorde 6. april, at forbudet mod forsamling af mere end 10 personer blev forlænget til 10. maj.
Generalforsamlingen må derfor udskydes 7 uger til tirsdag d. 16. juni.
Ingen ændringer iøvrigt,
Alt materiale fremsendt i forbindelse med indkaldelsen kan ses her.